プライバシーポリシー

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底のため、以下の定めに従い、お客様からの情報を適正に取り扱います。

1. 個人情報とは
個人情報とは、当社が「2. 個人情報の収集手段」で定める手段によって取得する氏名（未成年の方については保護者の方の氏名を含む。）、住所、電話番号、電子メールアドレス、サービスのご利用に関する情報、お問い合せ・依頼内容、当社のウェブサイトの閲覧履歴、その他の記述等により、その情報単独又はそれら情報を組み合わせることで、個人を特定することができる一切の情報をいいます。

2. 個人情報の収集手段
当社は、以下の手段により、個人情報を取得させていただきます。
・ウェブサイトを通じての収集
・書面での直接的な収集
・電子メール・郵便・電話又は口頭等の手段による収集

3. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を取得する際に提示した利用目的以外には利用いたしません。
3-1. 取引先に関する個人情報
・取引先のご要望への対応・サービスの提供のため
・弊社からの各種ダイレクトメール・電子メールの送付、アンケートの実施、お電話での商品・サービスのご紹介、催事
・イベントのご案内等のため
・契約内容の履行、履行請求等のため
・個人を特定しない統計的情報の形で、マーケティング等、当社の今後の活動に活かしていくため
・その他取引先に通知した利用目的のため
3-2. 採用応募者に関する個人情報
・採用情報等のご提供、ご連絡、採用選考のため
・採用業務管理のため
3-3. 従業員及び業務委託先に関する個人情報
・労務管理、業務管理等のため
・広報使用のため
・緊急時等の対応のため

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を、事前に目的を提示し、同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。ただし、以下のような場合には、必要最小限度にて個人の情報を第三者に開示する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
・国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・ご本人を識別できない状態で提供する場合
・当社との間で、機密保持契約を締結している協力会社・提携会社及び業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合

5. 個人情報の開示・訂正その他問い合せ
個人情報の主体であるご本人による、当社にて保管されている個人情報の開示、訂正及び個人情報に関する苦情、相談その他問い合せについては、適切かつ迅速に対応していきます。ご希望される方は、本文末尾の「個人情報お問い合せ窓口」をご覧ください。

6. 開示しない場合のお取扱いについて
以下のいずれかに該当する場合は、個人情報を開示いたし兼ねますので、予めご了承ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知します。
・依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
・本人確認及び代理権確認ができない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

7. 個人情報の開示・訂正等手続に関するご注意事項
ご本人確認の確実な実施のためにお電話でお問い合せさせていただく場合があります。開示内容によっては、開示までに時間を要する場合もあります。

当社が保有する個人情報に関して、ご本人の依頼により情報の一部又は全部を利用停止又は削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は削除のお申し出には応じられない場合があります。）。

なお、お客様から取得した個人情報につきましては、当社において個人情報の取扱いを許可された者以外が容易に閲覧することができない形で保管する等の措置を講ずることで、厳重に安全管理されるよう努めております。

<個人情報の取扱いに関するお問い合せ>

〒106-0032
東京都港区六本木2-3-5
株式会社PromotionInHouse
代表取締役　別府大樹
電話：070-3397-1007
E-MAIL：daiki.beppu@reservele.com